Guvernul a adoptat noi modificări fiscale prin OUG 89/2025, care impun reguli stricte pentru persoanele ce obțin venituri din activități independente sau drepturi de autor. Începând cu vara anului viitor, mii de români care lucrează ca freelanceri, jurnaliști sau artiști vor fi obligați să folosească sistemul RO e-Factura pentru a-și încasa banii.

Cine sunt persoanele vizate de noile reguli

Măsura îi vizează direct pe cei care sunt considerați „persoane impozabile” din perspectiva TVA, chiar dacă nu au depășit plafonul de scutire. Această schimbare administrativă majoră va afecta o gamă largă de profesioniști care activează în domenii creative și liberale.

Printre cei care vor trebui să raporteze facturile la ANAF se numără:

  • Jurnaliști, scriitori și traducători;
  • Creatori de conținut online, influenceri și bloggeri;
  • Artiști, fotografi, videografi și designeri;
  • Freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor;
  • Persoane care obțin venituri din brevete, mărci comerciale sau francize.

Important: Persoanele angajate exclusiv cu contract individual de muncă (CIM) nu sunt vizate. Totuși, cei care au un job stabil, dar obțin și venituri extra din drepturi de autor, vor trebui să se supună noilor reguli.

Calendarul implementării: Data de 1 iunie 2026 este esențială

Deși actul normativ a fost deja publicat în Monitorul Oficial, autoritățile au stabilit o perioadă de tranziție pentru a permite contribuabililor să se adapteze. Obligația de a utiliza sistemul RO e-Factura pentru persoanele fizice identificate prin CNP intră în vigoare la 1 iunie 2026.

Persoanele care nu sunt încă înregistrate în sistem trebuie să facă demersurile necesare cu cel puțin trei zile înainte de acest termen, respectiv până pe 26 mai 2026. ANAF are la dispoziție 30 de zile pentru a actualiza procedurile de funcționare a registrului dedicat.

Pașii obligatorii pentru freelanceri și creatori

Pentru a putea emite facturi și a primi plățile de la beneficiari, persoanele vizate trebuie să parcurgă următoarele etape:

1. Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV)

Acesta este primul pas obligatoriu. Contribuabilii trebuie să își creeze un cont pe platforma online a ANAF pentru a putea comunica oficial cu administrația fiscală.

2. Înscrierea în Registrul RO e-Factura

După accesarea SPV, utilizatorii trebuie să completeze și să depună Formularul 082. Această procedură confirmă intrarea în sistemul electronic de facturare.

3. Emiterea facturilor în format XML

Facturile nu mai pot fi trimise ca simple fișiere PDF sau pe hârtie. Ele trebuie generate într-un format special (XML, standard UBL 3.0) și încărcate în sistemul RO e-Factura în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.

De ce este necesară factura pentru drepturile de autor?

Reprezentanții Fiscului explică faptul că emiterea facturii nu este o taxă nouă, ci un instrument de monitorizare. Factura dovedește existența unei operațiuni economice și ajută ANAF să verifice dacă un contribuabil a depășit plafonul de scutire de TVA, care în prezent este de 395.000 lei pe an.

Emiterea facturii prin sistemul electronic trebuie să aibă loc înainte ca documentul să ajungă la beneficiar. Practic, fără confirmarea din sistemul ANAF, plata nu va putea fi efectuată legal de către angajator sau partenerul de afaceri.

Simplificări pentru sediile secundare

În paralel cu aceste măsuri, Ministerul Finanțelor a anunțat și o reducere a birocrației pentru firmele cu sedii secundare. Pragul pentru înregistrarea acestora a fost redus de la 5 angajați la unul singur, însă procedurile de plată a impozitului pe salarii au fost simplificate pentru a evita drumurile inutile la mai multe unități fiscale.